待录取考生（含推免生）：

现将我院待录取考生党团关系、个人档案、定向协议转接等相关事宜安排如下：

一、党组织关系转接

1、党员考生的党员组织关系须在“全国党员管理信息系统”内进行转接,不再需要纸质版介绍信。目标单位：中国共产党河北大学生命科学学院委员会（系统检索关键字即可，如河北大学生命科学学院），或直接搜索党组织代码：013000024731查询，转接原因注明：2026级XX专业新生党员。

特别提醒：通过“全国党员管理信息系统”转接的党员考生，请在9月份入学报到后，再由原学校/单位在系统上发起转出申请，待学院审核党员档案无误后方可接收。切勿提前发起，否则因等待审核时间过长，转接申请会超过系统有效期而被退回，需重新办理。系统转入时，务必转到“中国共产党河北大学生命科学学院委员会”，不要转到“中共河北大学委员会”或“河北大学生命科学学院xx党支部”，否则将无法及时接收党组织关系。

2、无法通过“全国党员管理信息系统”转接的党员考生，需开具党组织关系介绍信（纸质版）。介绍信接转单位：中共河北大学委员会组织部，目标单位：中国共产党河北大学生命科学学院委员会，同时在介绍信上注明入党日期及转正日期。

3、党员档案可随人事档案邮寄（参考三、档案邮寄相关内容），也可等开学后统一上交（注意：无论邮寄还是本人携带都务必保证档案的密封性和完整性）。

如有特殊情况或问题请联系生命科学学院蔺老师，联系电话：0312-5079365。

二、团组织关系转接

根据共青团中央文件说明要求及我校实际，升学的团员团组织关系转接工作将于新生入学后集中开展，请各位考生在办理入学手续后，按要求持【团组织关系介绍信】和【团员证】到学院团委统一办理，（等待班级群通知再办理即可）。介绍信目标单位名称填写：共青团河北大学委员会。

“智慧团建”系统上的接转工作待入学后完成团员身份确认和团组织创建后进行办理，届时在团组织关系转接组织选择中选择“团河北省委-团保定市委-河北大学团委”，搜索【生命科学学院2026级研究生新生团支部】进行转接。切勿提前发起，否则因等待审核时间过长，转接申请会超过系统有效期而被退回，需重新办理。

※请勿将个人团组织关系转至河北省保定市河北大学团委。

在转入前，团组织关系暂时保留在原就读学校团组织或家庭所在地团组织。

如有特殊情况或问题请联系生命科学学院高老师，联系电话：0312-5079363。

三、档案接转

1、档案调取

1）人事档案邮寄

邮寄地址：河北省保定市五四东路180号河北大学生命科学学院团委办公室

联系电话：0312-5079363，收件人：高老师， 邮编：071000

2）党员档案邮寄

邮寄地址：河北省保定市五四东路180号河北大学生命科学学院团委办公室

联系电话：0312-5079365，收件人：蔺老师，邮编：071000

待录取考生本人需持调档函（自行彩印）提交至档案存放机构进行邮寄，建议人事档案和党员档案分开进行邮寄，邮寄新生需准确填写邮寄信息，并妥善保管好底单，邮寄过程中自担风险，以便查询。

2、邮寄时间：

1）请往届待录取考生务必将档案于6月25日前以机要快递或EMS邮寄；如采取考生本人提交档案的方式，则开学后将密封档案提交至学院即可。

※特别注意：

1）待录取考生如需进行档案转接，党员档案材料需与人事档案材料分开密封，务必保证密封完整。

2）待录取考生应采用EMS全球邮政快递转递（高校毕业生档案专用袋）或机要快递进行邮寄，以免造成档案丢失或缺页。务必在邮寄单上或者档案封面醒目备注以下信息：拟录取专业、姓名，以便于核查（备注的是考取专业，不是本科就读专业），并按档案接收地址在规定时间内直接寄至我院，否则不予受理。也可由考生开学后自行提交至学院。

3）录取类别为“定向”的考生不转党团组织关系和个人档案，录取类别为“非定向”考生必须将个人档案调入我校。待录取考生在规定时间内不能按时办理相关手续的，学校将取消其入学资格。

4）党组织关系介绍信不得放在人事档案中邮寄，须本人携带于入学报到时统一办理。
      5）【特别说明】2026年应届毕业生的人事档案材料可在毕业离校后，待学校整理齐全、密封完毕后邮寄即可（提示：请在学校统计邮寄信息时，告知辅导员需在邮寄面单备注或者手写拟录取专业和姓名）；或在开学报到时，由本人亲自携带密封完好的档案，等待班级通知由本人交至河北大学生命科学学院团委办公室，严禁私自拆封档案。
     6）已邮寄的同学注意查看邮寄进度，若显示已被签收，则说明我院已收到档案，不用再打电话询问。

四、定向协议签订

此项内容请按河北大学党委研究生工作部/研究生院官网发布通知办理。

五、其他事项

为方便开展开学前的管理与服务工作，现需要选拔班级临时负责人，有意向的同学，请将个人简历和2分钟左右的视频自我介绍（发两个文件，勿打包在一起）于6月15日前提交至邮箱：hbusktwyjs@163.com，邮件标题命名为【专业+姓名+临时负责人竞选】。

学院联系方式：

研究生教务：张老师0312-5073085

研究生团务：高老师0312-5079363

研究生党务：蔺老师0312-5077365